assistenzafree.com

  • Aumenta dimensione caratteri
  • Dimensione caratteri predefinita
  • Diminuisci dimensione caratteri
Home Trucchi Outlook Trucchi outlook express

Trucchi outlook express

E-mail Stampa PDF

Carrellata di trucchi per il nostro outlook express: velocizzare l'avvio di outlook, fare il backup dei messaggi di posta elettronica, backup della rubrica, backup degli account di posta elettronica, inserire un firma in html con foto colori e immagini, e molto altro..

 

 

 

 

Velocizzare l’avvio di Outlook

Image



Ogni volta che avviamo la posta elettronica compare per qualche secondo il logo di Outlook express, in gergo questo si chiama Splash Screen, può essere fastidioso o in alcuni casi rallentare l’apertura del programma specialmente su computer più datati.

Ecco come disattivare la splash screen:

  • Aprire il registro di sistema da Start> Esegui > nello spazio bianco digitare “regedit” > OK.
  • Nel menù ad albero a destra selezionare la cartella HKEY_CURRENT_USER
  • Poi apriamo queste altre cartelle:
  • Identities > {45A1435D-272A-47CF-88C6-E68ACC59D98C}> Software > Microsoft >Outlook Express>5.0
  • Ora creiamo un nuovo valore DWORD dal menù In alto Modifica > Nuovo > Valore DWORD
  • Rinominate “ Nuovo Valore # 1 ” in ”NoSplash”
  • Clicchiamo 2 volte sopra NoSplash e gli assegniamo il valore 1 , Esadecimale.

Riattivare la splash screen
Se desiderate invece riattivare l’immagine di avvio di Outlook Express è sufficiente cambiare il valore
NoSplash da 1 a 0 sempre Esadecimale.

Note: Il numero racchiuso tra le parentesi graffe è univoco per ogni computer.

Backup messaggi di posta elettronica

Una delle richieste più frequenti sui forum e NG è come effettuare una copia di tutti i messaggi di posta e ripristinarli in pochi passi.

Esistono molti metodi per fare questo:

1.Cercare i file .DBX

I file dbx sono i database contenenti tutte le email per ogni cartella creata , per trovare questi file e copiarli è sufficiente:

  • Aprire la ricerca da Start > Cerca
  • Disattivate l’assistente di ricerca cliccando su passa alla ricerca classica
  • Nel campo Cerca inserite *.DBX o .DBX
  • Ora inserite l’area di ricerca esempio Risorse del Computer o C:\
  • Dopo pochi secondi vi compariranno tutti i file, copiateli su una chiavetta usb o un cd
  • Il backup è completo :)

2.Esportare i messaggi manualmente

  • Aprire Outlook Express
  • In alto dal menù File selezionare Esporta…> Messaggi.

3.Salvare singolarmente i messaggi

  • Aprire Outlook Express
  • Fate doppio click sul messaggio da copiare
  • Dal menù file del messaggio selezionare Salva con nome…
  • Scegliete una posizione del disco a vostro piacere.
  • Ripetere l’operazione per ogni messaggio da salvare.

Usare Software di backup specifici
Qui di seguito vi propongo un elenco di alcuni software in grado di effettuare il backup in automatico non
solo dei messaggi.

  1. OEBackup
  2. Ne conosci altri gratis e completi? Avvertimi

Backup della rubrica

La rubrica risiede in una posizione particolare del disco, per trovare questo percorso possiamo usare la
ricerca da start > Ricerca, nel campo ricerca inseriamo questa chiave *.WEB o .WEB
oppure da start > esegui > digitiamo %USERPROFILE%\Dati applicazioni\Microsoft\Address Book
Il file contenente la rubrica ha un’estensione .web appunto e ha un’icona simile ad un’agenda aperta.

Backup degli Account di posta elettronica

Se avete in previsione di formattare o volete testare come salvare i propri account di posta elettronica
seguite questi passaggi:

NOTA: OE non salva le password dei vostri Account per sicurezza, quindi vi consiglio di salvare le varie password su un semplice file di testo. Ovviamente da non tenere sul computer ma su una chiavetta USB o
un cd personale.

  • Aprire Outlook Express
  • Dal menù file in alto selezioniamo Strumenti > Account…
  • Selezioniamo la Scheda Posta Elettronica
  • Ora non ci resta che selezionare 1 account alla volta e cliccare sul pulsante Esporta…
  • I vari account verranno salvati con l’estensione IAF Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.


In un secondo momento possiamo inserirli seguendo lo stesso passaggio ma invece di cliccare su Esporta…
Cliccheremo su Importa… Semplice no?!

Inserire una Firma

La firma può avere un ruolo importante soprattutto se comunicate spesso via mail in ambito lavorativo e
non solo, conoscendo un po’ di linguaggio html è possibile inserire immagini colori ed altro. Grazie
all’evoluzione degli editor visuali, creare una firma originale è semplicissimo basta seguire questi passi:

  • Procuriamoci un Editor HTML può andare bene anche questo online.
  • Inseriamo i nostri dati es Nome Cognome, indirizzo mail, sito, una propria foto o uno sfondo
  • colorato
  • Clicchiamo su Sorgente e copiamo il codice HTML
  • Apriamo Outlook Express
  • Selezioniamo Strumenti (dal menù file in alto)
  • Poi Opzioni…
  • Spostiamoci alla scheda Firma e creiamo una nuova firma
  • Ora nello spazio vuoto “testo” inseriamo il codice html .
  • Quindi OK.

Se abbiamo più caselle di posta e vogliamo associare più firme sarà sufficiente creare più firme e associarle
spuntando le caselle dal tasto avanzate.

Inserire un tasto per la ricerca

Image

Può essere utile avere a portata di click un tasto che ci consenta di ricercare i messaggi con le varie opzioni di ricerca avanzata, come tutti sappiamo questo esiste già ma dobbiamo fare ben 3 passaggi per fare una ricerca:
Modifica > Trova > Messaggio oppure possiamo utilizzare il comando rapido CTRL + MAIUSC + F.

Se non utilizziamo la posta tutti i giorni è molto facile che vi sarete dimenticati della funzione trova, vediamo invece come inserire un semplice tasto nella barra delle icone sotto il menù:

  • Apriamo Outlook Express
  • Posizioniamoci vicino alla barra dei menù dove sono presenti i tasti INVIA/RICEVI , COMPONI MESS ecc…
  • facciamo click destro e selezioniamo Personalizza..
  • Scorriamo nel riquadro di sinistra e cerchiamo l’icona TROVA
  • Ora selezioniamola e clicchiamo su AGGIUNGI quindi OK
  • Il tasto Trova ora sarà sempre a portata di click.

Elenco comandi rapidi

Ecco l’elenco completo dei comandi rapidi di Outlook express

  1. Apre la guida in linea F1
  2. Seleziona tutti i messaggi CTRL +A
  3. Stampare il messaggio selezionato CTRL+P
  4. Inviare e ricevere un messaggio CTRL+M
  5. Eliminare un messaggio CANC o CTRL+D
  6. Aprire o inviare un nuovo messaggio CTRL+N
  7. Aprire la Rubrica CTRL+MAIUSC+B
  8. Rispondere all'autore del messaggio CTRL+R
  9. Inoltrare un messaggio CTRL+F
  10. Rispondere a tutti CTRL+MAIUSC+R o CTRL+G (solo news)
  11. Passare alla cartella Posta in arrivo CTRL+I
  12. Passare al messaggio successivo nell'elenco CTRL+> o CTRL+MAIUSC+>
  13. Passare al messaggio precedente nell'elenco CTRL+< o CTRL+MAIUSC+<
  14. Visualizzare le proprietà di un messaggio selezionato ALT+INVIO
  15. Aggiornare i messaggi e le intestazione delle news F5
  16. Passare al successivo messaggio non letto CTRL+U
  17. Passare alla successiva conversazione di news non letta CTRL+MAIUSC+U
  18. Passare a una cartella CTRL+Y
  19. Aprire un messaggio selezionato CTRL+O o INVIO
  20. Contrassegnare un messaggio come letto CTRL+INVIO o CTRL+Q
  21. Spostarsi tra l'elenco delle cartelle (se attivo), l'elenco dei messaggi, il riquadro di anteprima e
  22. l'elenco dei contatti (se attivo). TAB
  23. Contrassegnare tutti i messaggi delle news come letti CTRL+MAIUSC+A
  24. Passare a un newsgroup CTRL+W
  25. Espandere una conversazione (visualizzare tutte le risposte) FRECCIA SINISTRA o SEGNO PIÙ (+)
  26. Comprimere una conversazione (nascondere i messaggi) FRECCIA DESTRA o SEGNO MENO (-)
  27. Passare al successivo newsgroup o cartella CTRL+J
  28. Scaricare news per la lettura in modalità non in linea CTRL+MAIUSC+M
  29. Chiudere un messaggio ESC
  30. Ricercare del testo F3
  31. Ricercare un messaggio CTRL+MAIUSC+F
  32. Spostarsi tra le schede Modifica, Origine e Anteprima CTRL+TAB
  33. Controllare i nomi CTRL+K o ALT+K
  34. Controllare l'ortografia F7
  35. Inserire una firma CTRL+MAIUSC+S
  36. Inviare un messaggio CTRL+INVIO o ALT+S

 

Proteggere l’accesso con una sola password

Image

Una delle funzioni più utili se usate la posta elettronica in multi-utenza è proteggerla da occhi indiscreti, probabilmente avrete già scartato la possibilità di ricordarvi user e pass di ogni account di posta. Sopratutto se come me avete qualcosa tipo 5 account di posta elettronica, davvero improponibile.
Una buona soluzione è impostare un identità protetta da password.

Vediamo come impostare la nostra identità:

  • Aprire Outlook Express
  • Dal menù file seleziona FILE > Identità>Gestione > Identità…
  • Dalla finestra Gestione Identità seleziona Identità Principale > Proprietà
  • Spuntiamo la casella Richiedi Password e a questo punto inseriamo la nostra password.
  • Confermiamo con i Vari OK e Riavviamo Outlook Express.
  • Riapriamo Outlook Express e inseriamo la password precedentemente impostata per entrare.

Gruppo di Contatti

Se contattate spesso un gruppo di persone a gli stessi indirizzi potrebbe esservi utile creare un “gruppo di contatti” in questo modo potrete contattarli tutti in una volta usando un alias al posto degli indirizzi. Questo torna molto utile se gestite una newsletter, un sito o semplicemente volete comunicare velocemente con i vostri contatti di MSN/LIVE o Yahoo.

Nota: L’alias è un nome inventato per definire il gruppo dei contatti.
Vediamo come creare un gruppo di contatti:

  • Apriamo Outlook Express
  • Usiamo la combinazioni di tasti rapidi per accedere alla RUBRICA (CTRL + MAIUSC+B)
  • Creiamo un nuovo gruppo con CTRL + G
  • Compiliamo la scheda e inseriamo nel campo Nome Gruppo: un alias che vi faccia ricordare il nostro gruppo di amici es Amici di msn, Colleghi ecc.. (questo campo dovrà essere inserito al posto degli indirizzi di posta elettronica).
  • Ora facciamo click sul pulsante Seleziona per aggiungere i nostri contatti ,se sono nella rubrica;
  • Altrimenti compiliamo i campi sotto Nome: e Posta: una volta compilati in modo corretto si attiverà il pulsante aggiungi.
  • Ripetiamo la procedura per ogni indirizzo da aggiungere.
  • Una volta organizzato il gruppo proviamo subito a creare un messaggio di posta elettronica e inseriamo il nostro alias nel campo A: esempio A: Amici di msn.
  • Bene ora non vi resta che compilare il messaggio e premere su INVIA.

Se non avete idee su cosa scrivere perché non inviate il link di questa utilissima guida?

Ciao,

Ho scoperto un sito dove ci sono tanti interessantissimi trucchi per Outlook Espress, proprio ora sto

testando il trucco “creare un Gruppo di Contatti”.

Dovresti visitarlo è fenomenale:

Link

Ultimo aggiornamento Lunedì 08 Febbraio 2010 08:16